Hoe kies je de juiste dagvoorzitter?

Bij het organiseren van een zakelijk event hoort ook de selectie van de juiste dagvoorzitter. Nou kan ik hier, lekker op mijn eigen website, natuurlijk zeggen dat je dan gewoon mij moet kiezen, maar dat is iets te kort door de bocht. Want een dagvoorzitter die niet past bij een event, kan de zaak goed verknallen. Daarom hier een paar aandachtspunten die je kunnen helpen tot de juiste keuze te komen.

🧍Profiel

Soms wil je een vrouwelijke, of juist een mannelijke dagvoorzitter om specifieke redenen. Soms wil je een jonge hond, een andere keer een meer ervaren dagvoorzitter. De ene keer wil je een rustige, de andere keer een energieke en de ene keer is de nodige dosis humor gewenst, de andere keer niet.

Vink voor jezelf een lijstje af op basis van dit soort eenvoudige kenmerken, het maakt de keuze direct een stuk smaller en dus eenvoudiger. 

Ben je een bureau die voor een opdrachtgever een dagvoorzitter zoekt? Stel bovenstaande vragen dan eerst voordat je dagvoorzitters benadert. Ik word nog wel eens afgewezen, omdat de opdrachtgever een vrouw wil. Dat scheelt alle partijen veel werk als je dit van tevoren weet, want ik kan veel, maar een vrouw zijn kan ik niet.

🏢 Bureau’s of direct?

Maak gebruik van de expertise van sprekersbureau’s als je nog veel open vragen hebt. Zij hebben vaak een breed en onafhankelijk overzicht van de markt. Let wel op dat ze actuele en accurate kennis hebben specifiek van dagvoorzitters (tip: check een paar dagvoorzitter profielen op hun website en vergelijk deze met de website van de dagvoorzitter in kwestie of het profiel een beetje actueel is). 

Ikzelf heb goeie ervaringen met o.a. De Spreker, Dagvoorzitter.nl, Het Sprekershuys en Quality Bookings, maar er zijn er veel meer die hun werk goed doen. 

Direct contact zoeken met een dagvoorzitter is ook een mogelijkheid, zeker als je al iets duidelijker voor ogen hebt, wat je zoekt.

📝 Voorbereiding

Wat verwacht je van een dagvoorzitter qua voorbereidingen? De een is meer gewend een duidelijk script te krijgen, de ander denkt graag mee over het ontwerp en de invulling van je event. 

Deze laatste variant, ik ben er daar een van, is voor veel opdrachtgevers prettig. Zeker als je als opdrachtgever niet super veel ervaring hebt kan een dagvoorzitter je enorm helpen als het gaat om invulling, timing, programmering en line-up sprekers. Vraag dit vantevoren aan de dagvoorzitter voordat je met hem of haar in zee gaat.

🧑🏻‍⚕️ Vakexpert?

Regelmatig zie ik opdrachtgevers die kiezen voor een vakexpert om de dag te hosten, iemand uit de branche die er alles vanaf weet. 

Pas hiermee op. Bij een dagvoorzitter staat de vakkennis van het professioneel hosten van de dag centraal. En daarnaast is een goeie dagvoorzitter in staat door de juiste voorbereiding de dag inhoudelijk uitstekend te begeleiden. Want de dagvoorzitter is niet de inhoudelijk expert, dat zijn de gasten op het podium en het publiek in de zaal. 

Sterker nog, een vakexpert is door zijn of haar betrokkenheid en vanwege het feit dat hij of zij ‘een van hen’ is, niet in het voordeel. Een dagvoorzitter moet een zekere onafhankelijke rol hebben.

💶 Prijs

En ja, natuurlijk, wat kost dat dan?

Ik zie grofweg drie groepen:

  1. Een grote groep dagvoorzitters die het er vaak ‘bij’ doen, enkele opdrachten per jaar doen en een bedrag vragen tot € 1500,
  2. Een kleine groep professionele dagvoorzitters die het als vak uitoefenen, tientallen keren per jaar op een podium staan en een bedrag vragen tussen de € 2500 en de € 4000,
  3. Een kleine groep dure dagvoorzitters, bijvoorbeeld BN’ers, die bedragen vragen van boven de € 5000.

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen? Bel me om vrijblijvend op: 0646036777. Of stuur een mailtje.

Ronnie Overgoor
Genomineerd Dagvoorzitter van het Jaar

De karaktereigenschappen van een dagvoorzitter

Los van technieken die je kunt leren en ervaring die je kunt opdoen, waardoor je steeds beter wordt is het prettig als je beschikt over een aantal in mijn ogen karakteristieken. Niet dat je ze allemaal moet hebben als dagvoorzitter, maar het is prettig als je je in veel van deze eigenschappen herkent, mocht je ambities hebben richting dagvoorzitterschap.

Het gaat niet om jou

Een dagvoorzitter is net als een scheidsrechter in een voetbalwedstrijd faciliterend. Je staat ten dienste van de wedstrijd of het event. Het gaat niet om jou. Iedereen kent het; het fenomeen van de scheidsrechter die te aanwezig is en op een vervelende manier zijn stempel op de wedstrijd wil drukken. Voor een evenement of congres kan dat killing zijn.

Een dagvoorzitter die te aanwezig is, die zijn of haar mening te nadrukkelijk wil geven en die niet begrijpt dat de dag niet om hem of haar gaat. Het gaat om de sterren en dat zijn de sprekers en het publiek.

De regisseur

Het is een dunne lijn waarop de dagvoorzitter balanceert. Aan de ene kant zo onzichtbaar mogelijk, maar als het moet zeer bepalend en even heel duidelijk de grenzen stellend. Geen discussies, geen twijfel, bijna dominant. Maar altijd ten dienste van het event.

Je zorgt bijna onzichtbaar dat de sprekers zich prettig voelen en dat de panel discussie goed wordt gevoerd. Maar als het moet sta je er even heel duidelijk. Als iemand in de zaal teveel aan het woord wil, als een spreker de tijd vergeet, of als er iets onverwachts gebeurt.

De dagvoorzitter regisseert, kijkt en beslist op dat soort momenten. Er is immers geen tijd voor overleg als het programma aan de gang is. Om deze rol te kunnen pakken betekent het dat je alle onduidelijkheid voor aanvang van het event moet hebben weggewerkt. Dit vergt tijdens de voorbereidingen zo nu en dan een doortastende en zeer assertieve houding ten opzichte van iedereen die zich bezighoudt met het event.

Sfeer

Het allerbelangrijkste. Een goede dagvoorzitter ‘voelt’ de sfeer aan en bepaalt op basis daarvan bijna intuïtief wat er nodig is op welk moment. Soms moet je een panelgesprek iets langer door laten lopen, op een ander moment moet de druk even van de discussie af worden gehaald. Soms moet die ene vraag echt even gesteld worden, omdat die bij de hele zaal leeft, en soms laat je die vraag juist achterwege. Het ene moment is je grap gepast, het andere moment niet.

Energie

Je mag weer! Dat gevoel als je opstaat en je mag weer vandaag! Je hebt je voorbereid, je weet waar je naartoe wil met ‘de wedstrijd’ en je verheugt je erop. Nooit laconiek, en altijd een zekere mate van spanning. Maar vol vertrouwen, want je weet dat mede door jou een topwedstrijd kan worden neergezet.

Het is je talent, het is wie jij bent, het is wat jij het gaafste vindt om te doen. Het is jouw podium, jouw theater.

Je enthousiasme wordt gevoeld door de energie die je uitstraalt. Je ‘neemt’ hierdoor het publiek en ‘de spelers’ als het ware mee in die energie.

Technisch betekent dit dat je de energie laat zien in je lichaamshouding, de manier waarop je beweegt en waarop je praat. Een dagvoorzitter zit nooit laag in de energie.

Humor met respect als vangrail

Niets is krachtiger dan humor. Gebruik deze ook, maar wel altijd met ‘respect als vangrail’. Je zet niemand voor schut. Degene waarover of waarmee je grappen maakt, moet het zelf ook leuk vinden, dat is de stelregel.

Het is daarnaast een eigenschap, waar niet iedereen over beschikt. En heb je het talent echt niet, pas er dan enorm mee op. Humor moet net als alle andere zaken wel goed zijn ;).

Onafhankelijkheid

Ik gebruik vaker de metafoor van een scheidsrechter van een topwedstrijd. Omdat die in veel gevallen lijkt op de rol van dagvoorzitter. De scheidsrechter snapt het spel, kent de spelers, maar is onafhankelijk. Een dagvoorzitter is dat ook.

Soms zijn dagvoorzitters professionals uit de branche waar het event over gaat. Dit klinkt logisch, maar is niet persé een voordeel. Je bent namelijk enorm geneigd om ‘onderdeel’ te worden van het programma en mee te doen met de gesprekken, partij te kiezen. Je bent ‘één van hen’.

Natuurlijk mag je als dagvoorzitter je mening geven, maar het gáat niet om die mening. Klinkt als een klein verschil, maar is enorm belangrijk. Een hele dunne scheidslijn trouwens, tussen je eigen mening geven en je eigen mening te centraal willen stellen.

Een dagvoorzitter kent een zekere afstand en kan en mag juist als ‘buitenstaander’ scherp op de inhoud zijn.

______________________________________________

Exclusieve Dagvoorzitter Masterclass

Ronnie Overgoor biedt een exclusieve 1 op 1 Dagvoorzitter Masterclass aan voor ambitieuze professionals die zich de benodigde skills eigen willen maken en hierbij willen leren van de kennis en ervaring van Ronnie.

Meer weten? Neem dan direct contact op via ronnie@ronnieovergoor.com.

Wat kost een dagvoorzitter?

Wat kost een dagvoorzitter?

Een vraag die veel mensen stellen op het moment dat ze bezig zijn met het organiseren van een event of congres. En een vraag waarvan het lastig is om een eenduidig antwoord te geven. Ik kan er wel een paar zaken over verduidelijken.

  • If you pay peanuts you get monkeys

Er zijn nog steeds mensen die denken een professionele dagvoorzitter te kunnen boeken voor een appel en een ei, Dat kan niet. Een dagvoorzitter die zijn of haar vak serieus neemt, vraagt een volwassen en een te verantwoorden vergoeding. Simpel.

  • ‘Dat is ook veel voor een paar uurtjes’

Vaak met een glimlach gebracht, deze opmerking, maar toch. Een paar dingen hierover. Een paar uurtjes betekent voor mij in veel gevallen de hele dag. Ik kan immers vaak geen tweede opdracht aannemen die dag en dus ‘kost’ het mij de hele dag,

Daarnaast gaat het niet alleen om de uren van het event. Ikzelf ben erg flexibel in de voorbereiding. Wat moet gebeuren moet gebeuren. Enige dat telt is een top event. En als dat twee of drie keer bijeenkomen betekent, so be it. Naast het overleggen met de opdrachtgever gaat er tijd zitten in het voorbereiden van de inhoud van het event. Wie spreekt er, waar gaat het over, vindt er een paneldiscussie plaats, hoe geven we die vorm?

Al met al gaat er bij mij minimaal 8 – 12 uur zitten in een voorbereiding van een event. Tel daar de dag zelf bij op en je zit zo op 16 – 20 uur.

  • Waarde

De vraag ‘Wat kost een dagvoorzitter’ is in de kern ook eigenlijk de verkeerde vraag. De vraag die je je moet stellen is ‘Wat voegt een dagvoorzitter aan waarde toe aan jouw event? En als we de vraag omdraaien: ‘Wat is de schade voor je event als je hier geen vakman of vakvrouw neerzet?’ Iemand die de zaal niet aanvoelt, geen goede gesprekken kan voeren, discussies uit de hand laat lopen en het publiek zich ongemakkelijk laten voelen?

Toegevoegde waarde van een goede dagvoorzitter begint al bij de voorbereidingen. Een goede dagvoorzitter denkt mee, kan helpen bij het goed indelen van een programma, zorgt voor de scherpe invulling van de paneldiscussie, spreekt zijn netwerk aan bij het vinden van die ene spreker en zet zijn jarenlange praktijkervaring in om samen met de opdrachtgever tot het beste event te komen.

En op de dag zelf komt de dagvoorzitter niet voor je werken, maar optreden. Neemt de zaal mee in zijn energie, haalt alles uit sprekers en panelleden en zorgt ervoor dat de dag een topervaring wordt voor alle betrokkenen.

En deze waarde is, ik wil niet zeggen onbetaalbaar ;), maar wel de waarde die mijn tarief bepaalt.

Een dagvoorzitter is als de scheidsrechter bij een topwedstrijd

Ik vergelijk de rol van een dagvoorzitter graag met die van een topscheidsrechter bij een Champions League voetbalwedstrijd.
Om een aantal redenen:

  • Het gaat niet om jou

Een dagvoorzitter is net als een scheidsrechter faciliterend. Je staat ten dienste van de wedstrijd of het event. Het gaat niet om jou. Iedereen kent het; het fenomeen van de scheidsrechter die te aanwezig is en op een vervelende manier zijn stempel op de wedstrijd wil drukken. Voor een evenement of congres kan dat killing zijn. Een dagvoorzitter die te aanwezig is, die zijn of haar mening te nadrukkelijk wil geven en die niet begrijpt dat de dag niet om hem of haar gaat. Het gaat om de sterren en dat zijn de sprekers en het publiek.

  • Natuurlijk overwicht

Een topscheidsrechter maakt geen gebruik van zijn macht, maar van natuurlijk overwicht. Zijn positie verdient ie, doordat ie zaken goed ziet en de juiste beslissingen neemt. De spelers en het publiek respecteren ‘m. Same voor de dagvoorzitter. Hij claimt nooit zijn plek, maar verdient ‘m. Door zijn of haar expertise, persoonlijkheid en kundigheid.

  • Onzichtbaar en toch zeer bepalend

Het is een dunne lijn waarop de dagvoorzitter balanceert. Aan de ene kant zo onzichtbaar mogelijk, maar als het moet zeer bepalend. Bij scheidsrechters kan ik daarvan genieten. Bijna onzichtbaar, maar als het moet, even heel duidelijk de grenzen stellen. Geen discussies, geen twijfel, bijna dominant. Maar altijd ten dienste van de wedstrijd. Ook een goede dagvoorzitter doet dit. Je zorgt bijna onzichtbaar dat de sprekers zich prettig voelen en dat de panel discussie goed wordt gevoerd. Maar als het moet sta je er even heel duidelijk. Als iemand in de zaal teveel aan het woord wil, als een spreker de tijd vergeet, of als er iets onverwachts gebeurt. De dagvoorzitter regisseert, kijkt en beslist op dat soort momenten. Er is immers geen tijd voor overleg, net als bij een wedstrijd.

  • Sfeer

Het allerbelangrijkste. Een goede scheidsrechter ‘voelt’ de sfeer aan en bepaalt op basis daarvan bijna intuïtief wat er nodig is om van de wedstrijd een topwedstrijd te maken. Precies wat een dagvoorzitter doet. Het ene congres is luchtiger dan het ander. Het ene event is voor een heel andere doelgroep dan de ander en het ene congres heeft een heel andere doelstelling dan de andere. De dagvoorzitter ‘voelt’ de dag en de sfeer en bepaalt op basis daarvan wat nodig is om er een topdag van te maken.

  • Tijd

Het tot slot de tijd. Ooit een scheids gezien die de tijd vergat? Dacht het niet. De dagvoorzitter weet dat tijd een belangrijk instrument is en is zich daar continu bewust van. Want een wedstrijd loopt altijd anders dan gepland. Er wordt tijd gerekt, er kan een verlenging komen, of de stadion lampen kunnen tien minuten uitvallen. Net als een congres. Tijd is een continue variabele waarmee de dagvoorzitter het hele event nauw samenwerkt.

 

Praktische sprekers tips

Spreken op een podium, publiek boeien en inspireren, het is een vak. Een vak waar ik enorm van geniet en wat ik uitoefen op een zo hoog mogelijk niveau. Los van aanleg mag ik door mijn werk veel uren draaien en doe ik enorm veel ervaring op.

Maar er zijn ook mensen die wat minder vaak het podium op moeten en dat met minder aanleg en ervaring moeten doen. ‘Hogeschool methodes’ en ‘technieken voor gevorderden’ zijn dan niet zo relevant. Praktische sprekers tips wel. Tips die toepasbaar zijn voor iedereen die wel eens een podium op moet.

EEN GOED BEGIN

Veel mensen stappen het podium op met de eerste woorden: ‘Doet ie ’t?’, waarna ze twijfelend aan aantal keren op de microfoon tikken. Een slecht begin.

Ga ervan uit dat ie het doet, daarvoor zijn mensen ingehuurd. Blijf er ook van af. Ga niet vanuit de stress aan knopjes zitten, grote kans dat je hem dan juist uitzet.

Open direct met een goede eerste zin. Een vraag doet het altijd goed, of iets leuks waarom gelachen kan worden. Zorg dat je direct zorgt voor goeie energie in de zaal.

DE BOOS KIJKERS

Dan ben je al wat nerveus en dan zitten er ook nog een aantal mensen super chagrijnig naar je te kijken. Hoe ga je daarmee om?

Probeer ze niet te overtuigen, of voor je te winnen. Je gaat dan een ‘gevecht’ aan wat geen goeie energie geeft. Wat doe je dan wel?

Kijk in de eerste minuten de zaal rond en spot een paar gezichten die je wel aanstaan. Vrolijke gezichten, lieve gezichten, mensen die positief mee zitten te knikken. Kies er dan drie en gebruik die drie als focuspunten.

Negeer de chagrijnige types.

Overigens wil het niet zeggen dat deze laatste groep ook zo is. Bij een van mijn optredens kwam een van die types op me af, ik kneep ‘m al. Wat zei ie? ‘Ik wilde je even bedanken, ik heb enorm genoten van je presentatie’ …..

SNELHEID

We zijn gewend aan snelheid. Ga voor de grap maar eens een TV programma kijken van twintig jaar gelden, traaaaaaagggggggg…

Dat geldt dus ook voor presenteren. Ik zie nog teveel mensen met een slide met vijf punten waar ze dan tien minuten over doen. Traaaaaaagggggg……

Niet doen, gooi er snelheid in, maak je punt, en voer het tempo op. Het houdt je publiek scherp en je ‘neemt ze mee’ in je verhaal. Geef ze geen tijd om adem te halen ;).

PERSOONLIJK

Niks boeit meer dan persoonlijke verhalen. Het maakt theorie concreet, geeft kleur aan jou als spreker en bovenal: het maakt het voor jou een stuk makkelijker. Want het zijn jouw verhalen, jouw ervaringen. Gebruik ze dus.

In het verlengde hiervan zit authenticiteit. Ofwel: ben gewoon wie je bent. Het is je allerbelangrijkste asset en ook je krachtigste. Niks is fijner als er iemand op het podium staat die is wie die is en niet ‘doet’.

En persoonlijk betekent ook transparant. Zeg aan het begin even dat je nerveus bent, of dat je het voor de eerste keer doet. De zaal is niet je vijand, sterker nog, de zaal kan je er doorheen slepen.

PLEK OP PODIUM

Ben je bewust van waar je staat. Veel sprekers hebben de neiging aan de zijkant van een podium te gaan staan of daar naartoe te bewegen. Waarschijnlijk vanuit een soort verlegenheid. Pas daarvoor op.

Pak het licht en ga midden op dat podium staan. Bewegen mag, geen probleem, maar beweeg altijd terug naar centre stage.

TIJD

Het is een heikel punt. Tijd. Want wat maak ik regelmatig sprekers mee, die me aankijken als een rendier die koplampen inkijkt als ik ze meld dat ze nog vijf minuten hebben. Tijd vliegt voorbij op een podium, hoe vaak je ook oefent.

Ik heb maar één simpele tip: draag een horloge of leg je smartphone in het zicht. Check de tijd als je begint en je weet je eindtijd. Ben je vervolgens bewust van de tijd. Vergeet ‘m niet. Kijk op die klok.

En als je toch van tevoren oefent? Doe dan je oefentijd 1,5x voor het echte event.

MICROFOON

Soms moet je met een handmicrofoon presenteren. Denk eraan deze aan je mond te houden en niet, zonder dat je erbij nadenkt, hem te laten zakken totdat je je armen gewoon langs je lichaam hebt hangen. Dan doet ie het echt niet meer.

Je denkt: logisch toch? Je wil niet weten hoevaak dit gebeurt en hoevaak sprekers simpelweg vergeten dat ze een microfoon in hun hand hebben.

HUMOR

Als je niet echt een komiek bent, probeer dit dan ook niet te zijn. Niets zo killing als iemand die grappig probeert te zijn, maar het niet is.

Een eventuele escape die je hier hebt is het gebruik maken van een humoristisch filmpje. Maar ook hierin schuilt een risico. Want het moet wel passen in je verhaal en iets toevoegen. Dus geen leuk filmpje, omdat het kan…

PAK JOUW SLOT

Voor je zit een hele goeie spreker. En dan moet jij.

Ga niet je eerste vijf minuten en daarna nog vijf momenten weggooien door over die spreker te gaan praten: ‘Ja, ik heb natuurlijk een stuk minder interessant verhaal dan de spreker voor me…’

Niet doen. Pak jouw slot. Begin direct sterk, zoek de lieve gezichten in het publiek en ga!

UIT JE HOOFD

Ik zie het vaak als er op het podium moet worden gepitcht. Bijvoorbeeld bij een prijsuitreiking, of award event. Iemand moet in 4 minuten zijn of haar verhaal doen en heeft dat perfect voorbereid.

Voorbereiden is prima, niks mis mee. Maar lees het niet uit je hoofd voor. Je ziet iemand staan, geconcentreerd en met maar één ding bezig, het oplepelen van de tekst die in het hoofd zit. Dat werkt niet, en het is als publiek niet relaxed om naar te kijken. Want je wordt net als de spreker ook gespannen, zo van: redt ie ’t zonder tekst te vergeten?’

Hoe dan wel?

Maak je de tekst zo eigen, dat je het echt kunt voordragen, zoals een acteur of een muzikant. Lukt dat niet (en dat is niet erg, want de meeste mensen kunnen dit niet), dan heb je twee andere mogelijkheden:

  1. Pak aan paar trefwoorden, schrijf die op een papiertje als ‘kapstok’ en vertel gewoon je verhaal
  2. Schrijf het hele verhaal uit en lees het voor. Van papier.

Mijn voorkeur? 1.

HET EIND

En dan het einde. Het einde moet zorgen voor maar 1 ding: applaus.

Eindig dus niet met de woorden: ‘Nou, dit was het eigenlijk, ik weet niet of er misschien nog vragen zijn, of zo?’ en dan vragend naar mij, de dagvoorzitter, kijken.

Pak de regie voor het eind en maak deze stevig en duidelijk:

‘Tot slot wil ik jullie nog drie zaken meegeven: punt 1, punt 2 en het allerbelangrijkste, punt 3. Ik wens jullie enorm veel succes, dankjewel!’

En hierna een kleine knik met je hoofd als buiging en rustig het applaus in ontvangst nemen. De dagvoorzitter neemt het vanaf dat punt van je over. Aan hem of haar om al dan niet een eventuele vraag en antwoord sessie te starten.

Ronnie Overgoor op BNR, FD en DFT: ‘Cijfers CBS laten aardverschuiving arbeidsmarkt Nederland zien’

fd-ronnieovergoor

Het CBS kwam vandaag met positief nieuws over de groei van bedrijven in Nederland. Ik mocht het duiden op BNR. (Luister hier het interview op BNR en lees hier artikel op FD).

Ik schreef er hierna een opinie stukje over:

Cijfers CBS laten aardverschuiving arbeidsmarkt Nederland zien

Het CBS kwam gisteren met cijfers naar buiten met de ronkende titel ‘Grootste aantal nieuwe bedrijven sinds 2009’. Wat blijkt, In 2017 kwamen er per saldo ruim 73 duizend bedrijven bij. Wat er feitelijk staat is dat er per saldo 73 duizend inschrijvingen bij de KvK bijkwamen. En dat laat iets heel anders zien.

Het bericht van CBS laat maar weer eens zien dat het bij data niet om de data zelf gaat, maar om de interpretatie ervan. Want wat deze cijfers laten zien is niks anders dan een aardverschuiving van de Nederlandse arbeidsmarkt. Want van alle inschrijvingen bij de

KvK in 2017 zijn er maar liefst 94% van eenmanszaken. Ofwel, eenpitters, zzp’ers of freelancers.

Wat dit laat zien is dat de arbeidsmarkt nu echt drastisch en constructief aan het veranderen is. Niet meer een baan is de standaard, maar voor jezelf een inkomen genereren als ‘ondernemer’ wordt de norm. En dat is goed. Want een ondernemende geest is goed. Je eigen verantwoordelijkheid nemen over je werkzame leven in plaats van het in handen geven van de werkgever.

Dit betekent dus ook een herdefinitie van wat een ondernemer of een bedrijf nu is. Want al die eenmanszaken bij elkaar voegen straks net zoveel waarde aan onze economie toe als vroeger de bedrijven met grote groepen werknemers.

Dit vergt wel twee belangrijke zaken die moeten worden aangepakt.

Taak voor de overheid

De overheid moet als de bliksem zorgen voor wet- en regelgeving die hierbij aansluit. Dus niet meer alles baseren op het feit dat een werkgever banen voor het leven moet garanderen. Maar veel meer uitgaan van een gelijkwaardige relatie tussen organisaties en professionals.

En daarnaast een stimulerende omgeving creëren voor iedereen die zelfstandig aan de slag wil.

Dit vergt niets minder dan een herdefinitie van alles wat met werk en ondernemerschap te maken heeft.

Taak voor al die ‘bedrijven’

Daarnaast ligt er een taak voor iedereen die zich inschrijft bij de KvK en daardoor direct door het CBS wordt gezien als ‘bedrijf’. Een bedrijf brengt meer met zich mee dan die inschrijving. En dat begint met omzet en belangrijker nog, winst. Dus als eenmanszaak zul je minimaal een plan moeten hebben om er een modaal inkomen uit te halen. En dat is dan echt het absolute minimum, wat mij betreft.

En dat is de belangrijkste relativering die ik wil aanbrengen bij de cijfers van het CBS. Ik ontmoet teveel ‘bedrijven’ en ‘ondernemers’ die bij navraag over de cijfers niet veel verder komen dan wat gestotter en de opmerking: ‘ik ben pas net bezig’.

Ondernemen is ambitie, is hard werken, is kansen zien, is de wereld mooier maken, is je dromen waar maken, maar is ook geld verdienen.

De beste dagvoorzitter! Maar niet voor iedereen…

Boek Ronnie nu als dagvoorzitter voor jouw event!

Als genomineerd dagvoorzitter van het jaar behoort Ronnie tot de top van Nederland. Met zijn energiek enthousiasme, aanstekelijke humor, scherpte en ontspannen interactie scoort Ronnie consequent zeer hoge ogen op congressen, evenementen en award uitreikingen. Voor boekingen kun je direct contact opnemen via ronnie@ronnieovergoor.com, of bel Ronnie direct op +31 6 46036777.

Wat maakt nou een goede dagvoorzitter? Een vraag die me vaak wordt gesteld. In deze post de, voor mij, Top 10 kenmerken van een goede dagvoorzitter. In willekeurige volgorde.

 

1. Love the stage

Vlak voordat een congres begint word je ongeduldig. 'Je mag weer'. Het podium is de plek waar je je als een vis in het water voelt.
Als je dit niet herkent, of erger nog, als voor publiek staan op een podium je vreselijk lijkt, mis je een van de belangrijkste kenmerken om een goede dagvoorzitter te zijn.

2. Bereid je voor

Klinkt als een open deur, maar een goede voorbereiding gaat verder dan normaal je werk doen en uit zich in de details. Je weet altijd de laatste wijzigingen van het programma, je checkt in de ochtend het nieuws om te kijken of er iets relevants tussen zit voor het specifieke event en je weet wie er op het podium staan. Niet alleen naam en CV. Maar ook wat ze gisteravond deden, omdat je nog even hun social media acties hebt gecheckt. Die scherpte. Altijd overdeliveren op dit punt.

3. Improviseer

Het gaat nooit helemaal zoals gepland. Improviseren zit in dezelfde lijn als 'love the stage'. Je moet ervan houden. Je vindt het te gek als er iets onverwachts gebeurt: Een technisch probleem, een spreker in de file, of een veel te dominante figuur in het publiek. Improviseren is net als een gave jazz solo en geeft een prachtige dynamiek aan een dag.

4. Voel het publiek aan

Het moment dat je als dagvoorzitter precies díe vraag stelt aan een spreker op het podium die de hele zaak bezighoudt. Dat.
Maar ook bij gevoeligheden. Als je op een bijeenkomst staat waar gesproken word over de toekomst van een organisatie, waarvan 40% van de zaal weet dat ze binnen een jaar niet meer bij die organisatie werken. Daar moet je iets mee. De angel eruit halen en lucht scheppen.
Of bij een vakpubliek waarvan je weet dat ze net even iets meer weten over hun vak dan jij. Laat dit dan ook merken en doe niet bijdehand, maar gebruik je nieuwsgierigheid op zo'n moment meer.

Uiteindelijk gaat het altijd om het publiek. Zij zijn de reden waarom het event gehouden wordt en zij bepalen het succes.

5. Lol en humor

Mensen houden van humor en van lol maken. Zeker als je het met mate gebruikt, dwars door scherpte, serieuze discussie en presentaties heen. Er zijn al saaie bijeenkomsten genoeg.
Dit element is wat lastig te oefenenen, de ene dagvoorzitter bezit er wat meer talent voor dan de ander. Maar scherpe en bijdehante opmerkingen zijn een superwapen om een dag een topdag te maken.

6. Energie

Geef alles. En meer. Laat zien dat je geniet en vreet je in in je publiek en je gasten op het podium. Laat je niet door cliché tips hinderen (rustig praten, niet bewegen, etc etc). Soms druk doen, sneller praten, het mag. Als het maar uit echte energie komt. Als een jonge hond!

7. Geen aandacht aan negatieve zaken of zaken die mis gaan

Je staat achter de coulissen van een groot congres. 1500 man in de zaal. Licht uit spot aan. Video start!.......geen video....zwart scherm.....Het duurt even, maar dankzij een backup computer kan de video toch starten.
Er wordt achter de schermen druk overlegd wat je moet zeggen. Uitleggen, sorry zeggen? Nee dus. Helemaal niks. Gewoon opkomen, welkom heten en van start gaan met het programma. Het voegt niets toe om extra aandacht te geven aan iets dat niet helemaal goed ging.

Ander voorbeeld: De directeur zou openen, maar kan last minute niet komen. De adjunct gaat het doen. Of je dat moet uitleggen aan het publiek bij opening, terwijl er niets over in het programma staat? Nee, dus.

8. Respect

Op een podium mag je scherp zijn, humor is prima. Je mag ook die wat brutale vraag stellen, omdat je aanvoelt dat de hele zaal het antwoord wil weten, je mag persoonlijk worden en je mag doorvragen.
Maar altijd met respect als vangrail. Nooit iemand afzeiken, nooit iemand niet serieus nemen. Nooit.

9. Het gaat niet om jou

Al ben je een centrale spil en zien mensen je de hele dag door, het gaat niet om jou. Je faciliteert, maar staat niet centraal. Zie het als die perfecte scheidsrechter tijdens een voetbalwedstrijd. Hij is je eigenlijk amper opgevallen, maar door puur ten dienste van de wedstrijd te opereren, de sfeer aan te voelen en het vak te verstaan 'maakt' hij de wedstrijd. Dat doet een goede dagvoorzitter ook.

Dagvoorzitters die bij de opening al een kwartier gaan presenteren over zichzelf snappen 't niet.

10. Tijd

Hij is praktisch, maar wordt zo vaak vergeten. Pauzes tussen programma onderdelen zijn te kort, sprekers praten te lang, er is altijd wel wat. Aan de dagvoorzitter om met de opdrachtgever vantevoren te overleggen hoe belangrijk 'aan de tijd houden' is en als dat zo is: Doen.
Lastiger dan het klinkt, want wat doe je met die spreker die toch wel een belangrijk verhaal heeft, maar uitloopt? Dat moet je per event bekijken, ergens moet je de tijd zien te winnen, waar je 'm elders verliest. Maar jij als dagvoorzitter ben daarin een belangrijke spil, waarbij je direct moet durven zijn.

Spreekt voor zich dat een dagvoorzitter zelf meer dan ruimschoots op tijd aanwezig is en zich aan alle afgesproken tijden houdt. Altijd.

Bonus. The looks

Een goede dagvoorzitter draagt wat past bij de dag. Dit hoeft echt geen pak te zijn voor de man en een mantelpakje voor de vrouw. Wel altijd verzorgd. Een goede dagvoorzitter heeft tandenstokers in de auto en gaat altijd vlak voor ie op moet nog even naar de WC om voor de spiegel te staan als final check.

En last but not least: Een goede dagvoorzitter draagt geen badge.

8 tips voor optimaal gebruik van 7 Ditches TV door kranten en tv redacties!

Roland Kahn is in the picture om V&D over te nemen. Dat is het nieuws op dit moment. En wat gebeurt er dan op de redacties van kranten en televisie? Die gaan op zoek naar materiaal om een profiel te kunnen schetsen van Roland Kahn. En wat is er dan waardevoller dan een uitgebreid videointerview van 30 minuten met deze ondernemer? 

Gisteren was een fragment uit het 7 Ditches TV interview met Kahn te zien in Jinek, vandaag in het Financieele Dagblad wordt uitgebreid geciteerd uit het interview en in de Volkskrant citeert columnist Peter de Waard de veelgebruikte quote van Kahn uit het interview over de reden van overname van Sapph: ‘Pure geiligheid’, een citaat dat vorige week ook al door de NOS werd gebruikt.

Zie hier de waarde van 7 Ditches TV, het grootste online video kanaal voor ondernemend Nederland.

Wij zijn niet bezig met het nieuws van de dag. Wij vinden het boeiend om te duiden, om de verhalen achter het nieuws op te tekenen. En daarom hebben we de rust en de tijd om uitgebreide profielen te maken van ondernemers, professoren, politici, creatieven, studenten en andere interessante mensen. We naderen inmiddels de 1000 interviews.

En al was dit nooit ons primaire doel, het is leuk om te zien hoe de redacties van Nederland ons inmiddels weten te vinden!

8 tips voor optimaal gebruik van 7 Ditches TV door kranten en tv redacties:

Beeldverhalers: Het nieuwe interviewen

Eva, Jeroen, Matthijs en Humberto behoren tot de top van Nederland als het gaat om presenteren en interviewen. Zij bedienen het grote publiek langs het ‘klassieke’ kanaal dat televisie heet. De komende jaren zullen we daarnaast een groeiende behoefte zien aan presentatoren die in opdracht van uitgevers, merken, adverteerders en organisaties via internet videoverhalen zullen gaan maken voor gerichte doelgroepen. Ik noem deze nieuwe groep ‘beeldverhalers’ en zij vertegenwoordigen een nieuwe manier van interviewen. 

Wat zijn de kenmerken van deze beeldverhalers, los van talent en plezier dat uiteraard de basis vormt?

beeldverhalers-chart


Media training

Veel mediatrainers zijn ervaren rotten uit de oude televisiewereld. En daarin schuilt een risico. Kijk naar de online helden in de vorm van vloggers, waar de nieuwe generatie kijkers vele uren per dag naar kijkt en zie hoe zij het anders doen.  Presenteren en interviewen is niet meer een kwestie van netjes stilzitten, de juiste bewegingen maken met je handen, luisteren en netjes praten.

Natuurlijk zijn er dingen te leren waardoor het prettiger wordt om naar een gesprek of interview te kijken, maar het gaat minder om de vorm en meer om de inhoud. Voer gewoon een tof gesprek, waar je zelf van geniet.

Klassiek geschoolde presentatoren zullen in de online wereld eerder dingen af moeten leren. 

Iedereen is gelijk

Beeldverhalers hebben de eigenschap iedereen als gelijke te zien. Dit betekent dat het hen in de kern niet uitmaakt wie ze interviewen: Een directeur, minister, loodgieter, kind van vijf of hun moeder. Iedereen is gelijk. We doen allemaal andere dingen en zijn allemaal verschillend, maar in essentie gelijken. Allemaal mensen. Deze eigenschap is handig, omdat de beeldverhalers rustig blijven, ook als er ‘een-belangrijke-persoon’ wordt geïnterviewd. Het is ook maar een mens.

Geen toneelstukjes

Branded content, customer media, sponsored content, whatever. Het maakt mij niet uit wie de video betaalt, maar maak geen kinderachtige gescripte toneelstukjes! De kijker is een normaal mens met normaal verstand en prikt daar enorm doorheen. Dus geen glanzende roze desk met een blonde presentatrice en twee call center directeuren die met behulp van oplopende grafiekjes prachtverhalen vertellen aan de hand van een vooraf bepaald obligaat vraag- en antwoordspelletje. 

Een belediging voor je publiek een belediging voor je gasten en een belediging voor jou als presentator. Kappen met die onzin video’s.


De waarde van een klein bereik

Bij klassieke televisie is maar éen graadmeter: De kijkcijfers. Hoge kijkcijfers betekent dat een programma ‘goed’ is, lage kijkcijfers maakt een programma slecht en haalt het van de buis.

De ontwikkeling die ik voorzie online is wat ik ook wel ‘toegepaste video’ noem; Videoverhalen die niet dienen ter vermaak van de massa, maar die dienen ter inspiratie, als duiding, educatie of om te  informeren richting een selecte doelgroep. Dit betekent een andere rol voor de presentator, omdat je uit mag gaan van een gewild en gericht kijkpubliek die bewust kiest om iets te kijken. Dit is een geheel ander publiek dan een groot publiek dat vermaakt wil worden met nieuws, bn-ers en shownieuws. Je bent daardoor niet bezig met zaken zoals het zolang mogelijk vasthouden van publiek met cliffhangers, het harken naar quotes om maar te zorgen dat je nieuwswaarde creëert en het verzanden in algemeenheden omdat je iedereen moet bedienen.

We zullen gaan wennen aan het feit dat ‘goed’ en ‘waardevol’ niet gelijk hoeft te staan aan ‘groot bereik’. 

Stel je voor dat de Alzheimerstichting een serie gesprekken zou maken over dementie. Met verpleegkundigen, mantelzorgers en andere professionals. Negen van de tien mensen die dit lezen zullen denken: Moah, best saai. De tiende heeft een moeder of vader die beginnend dement is. Voor hem of haar zijn deze gesprekken goud waard.

Ditzelfde geldt voor een serie gesprekken over pensioen, de journalistiek, fotografie, zorg, onderwijs innovatie, architectuur of marketing.


Vragen, doorvragen en afwijken van je plan

Het is een cliché, maar open vragen nodigen echt uit. Dus begin een vraag met wie, wat, waarom, waar, hoe of wanneer. En hou ze dus kort. Vertel er niet een heleboel omheen, maar stel de vraag:

“Waarom doe jij dit? Waarom werd je boos? Wanneer is je carrière geslaagd? Wat is de juiste manier om ermee om te gaan?”

Nog belangrijker is doorvragen. Het wordt zo vaak vergeten, maar het laat een gesprek pas echt rollen.

Voorbeeld:

Gast: “Ik heb veel dingen meegemaakt tijdens mijn studententijd, die bepalend zijn geweest voor mijn carrière” …
Jij: “Wat waren die dingen dan?”

Of:

Gast: “Ik heb nou eenmaal een enorme hekel aan overleggen”
Jij: “Waarom?”

Klinkt logisch, maar gebeurt te weinig. Waarom?

Je hebt een interview of tafelgesprek goed voorbereid en in je hoofd zit het plan waar je ‘langs’ wil tijdens het gesprek. In plaats van actief te luisteren, ben je al bezig met het volgende onderwerp of de volgende vraag. En daardoor mis je al die ‘doorvraag’ momentjes.

Gun jezelf dus om het gesprek te laten ‘rollen’, te laten gebeuren wat er gebeurt, en durf van je plan af te wijken. Wat niet wil zeggen dat je de regie over het gesprek loslaat.

Duiding

De wereld wordt steeds complexer en voor steeds meer mensen wordt bepaalde thematiek steeds moeilijker te begrijpen. Daarnaast leest de mens steeds minder, in ieder geval geen dikke brochures of handleidingen meer, maar kijkt men naar video. De taal van morgen is video. Het eenvoudig en helder kunnen duiden van mensen en hun beweegredenen en van complexe zaken is een onmisbaar talent dat de goede presentatoren de komende jaren steeds meer zal gaan onderscheiden van de rest.

Een belangrijke eigenschap om tot die duiding te komen is om eenvoudige vragen te stellen. De interviewer is niet dommer of slimmer ben dan de gemiddelde kijker. Op het moment dat hij/zij dus dingen niet helemaal begrijpt vraagt de presentator door: “Leg eens uit?”, of “Als je aan je moeder uit moet leggen wat het betekent, hoe vertel je dat dan aan haar?” en doorvragen: “Sorry, maar ik begrijp nog steeds niet goed wat je nou eigenlijk zegt”.

Ook hier dus weer de kracht van het doorvragen.

Oprechte nieuwsgierigheid naar verhaal

Het moment dat de camera draait geldt er maar 1 ding: Je gast, of je gasten. Je wil dingen van ze weten, je wil dingen van ze horen, je wil weten wat ze beweegt en drijft. 

Ofwel: Je bent oprecht nieuwsgierig naar hun verhaal.

Het gaat niet om jouw mening

Ik vind persoonlijk dat je best je mening mag geven. Graag zelfs. Je krijgt dan meer een gesprek in plaats van een interview, iets waar ik persoonlijk erg van hou. Maar het gáat niet om jouw mening. Klinkt als een klein verschil, maar is hartstikke belangrijk. Een hele dunne scheidslijn trouwens, tussen je eigen mening geven en je eigen mening te centraal willen stellen.

Ikzelf was er bijvoorbeeld erg goed in om een vraag te stellen in de vorm van een betoog van een minuut over het onderwerp. De gast hoefde alleen nog maar: ‘Ja, dat klopt’ te zeggen :).  Heb dat in de loop der jaren geprobeerd eruit te rammen. 

Je staat altijd ten dienste van het verhaal, maar de inbreng van je eigen mening en nieuwsgierigheid kan een gesprek op een mooie manier kleur geven.


Humor met respect als vangrail

Humor is een prima element tijdens gesprekken. Het brengt ontspanning en authenticiteit in een gesprek en het is leuk voor publiek en kijkers. Humor is wat anders dan je gasten afzeiken. Denk daar goed over na vantevoren. Hoe scherp, grof, direct kun je zijn in het te voeren gesprek?

Collega Jan van Setten zei ooit: Alles mag, maar met respect als vangrail. Een credo dat ik dagelijks hanteer in mijn presentatiewerk.


Fuck de headset

Ik hoor alle audiopro’s al grommen, maar sorry guys: Fuck de headset! Ok, als je in een rumoerige ruimte moet presenteren, de akoestiek is lastig, het stormt op de set en je moet als presentator 360 in de rondte praten terwijl je in een achtbaan zit, dan kan het handig zijn, maar voor een rechttoe rechtaan interview of talkshow in een studio? 

Gewoon lekker een reversmicrofoon.

Het houdt je hoofd vrij, je ziet er niet belachelijk ‘spacy’ uit en je gezicht en nek zitten tenminste niet bij elk camerashot onder de pleisters. Los van het feit dat ze al-tijd moeilijk gaan doen tijdens het gesprek door los te gaan hangen of van je oor af te glijden. 


Webinars

Bezint eer ge begint. Een goed webinar presenteren is echt ff lastiger dan een interview doen. Het is vaak live, er komen vragen van publiek bij, er is interactie met het publiek, je moet script en tijd in de gaten houden, etc. etc..

Oefen eerst flink met gewoon interviewen en presenteren voordat je webinars gaat doen.


Shut up and listen

Hou je mond. Pure projectie dit, want ik ben een enorme kletsmajoor en oh, wat vind ik luisteren lastig. Maar wat kún je een mooi gesprek maken door heel weinig te praten, veel stiltes te laten vallen en goed te luisteren. 

Probeer het en speel ermee.

Laat jezelf zien

Je hebt het over ‘angst’ met een gast. Vertellen dat je daar zelf ook wel eens last van hebt en dan vragen hoe hij of zij daarmee omgaat, maakt een gesprek persoonlijker. En omdat je zelf ‘open’ bent biedt je de ander de mogelijkheid om ook open te zijn.

Geen trucs om publiek vast te houden

Klassieke TV gaat om hoe je kijkers vasthoudt. Beeldverhalers hebben daar minder mee, omdat kijkers proberen vast te houden ervan uitgaat dat de kijker eigenlijk niet wil kijken. Beeldverhalers denken andersom. Kijkers zijn mensen die bewust geïnteresseerd zijn in het gesprek vanwege een voor hem/haar moverende reden. Trucs om publiek vast te houden hoef je daarom niet te beheersen. Goeie gesprekken voeren wel. En dat kan de beeldverhaler.

Originators

Je kunt de wereld verdelen in ‘originators’ en ‘followers/copycats’. De eerste groep is veruit in de minderheid. Zij zijn de mensen die originele opvattingen, ideeën en meningen hebben of creëren, die vanuit hun eigen entiteit stelling nemen. Zij worden gevolgd en gekopieerd door de rest. Beeldverhalers behoren tot de eerste categorie.

Hoe kunnen PR bureaus samenwerken met 7 Ditches TV?

Voor de mensen die ons initiatief 7 Ditches TV niet kennen: We zijn een online videokanaal dat interviews maakt voor een ondernemend publiek. Interviews van zo’n twintig minuten. We maken er zo’n tien per maand. In eigen beheer. 



[voorbeeld: Interview oprichter Supermarkt Picnic. Opgenomen 14 september, gepubliceerd dag na lancering Picnic]

We zijn geen nieuws organisatie, daar zijn de BNR’s en de RTLZ-en veel beter voor ingericht. Wij zoeken de achtergronden op, en hebben meer aandacht voor duiding en niche thematiek.

Dit wil niet zeggen dat we de actualiteit schuwen en meer en meer komen we erachter wat een leuke samenwerking er mogelijk is met PR afdelingen of bureaus. Hoe werkt dat dan?

Deze afdelingen en bureaus weten meer nog dan de pers wanneer er een nieuwsfeit is. Zij ‘voeden’ de nieuwsmedia met hun persberichten en weten wanneer ze die gaan verspreiden.
7 Ditches TV neemt maandelijks tien interviews op, zoekt altijd naar ondernemende en vernieuwende gasten en kan in overleg bepalen wanneer een video online beschikbaar komt.

Deze twee dingen samen maken de kans.

PR afdelingen of bureaus kunnen 7 Ditches TV mailen en ons onder embargo het nieuws melden. Als dit voor ons ook interessant is, en met name de persoon in het nieuws is interessant, dan plannen we een interview in.

Let wel: Het interview is geen betaald of gescrypt verhaal.

Wij gaan uiteraard praten over de reden dat de persoon aanschuift, maar voeren een gesprek zoals wij dat willen. Redactioneel onafhankelijk zoals dat heet.

Het resultaat is een klassiek win-win

7 Ditches TV heeft een actueel interview met een toffe gast. De PR afdeling / bureau kan in het persbericht verwijzen en linken naar een professioneel geproduceerd portret.

Onze deuren staan open voor deze manier van samenwerken. Contact via redactie@7ditches.tv.